一、關于居家辦公通知的發(fā)布

1、風險點

企業(yè)實施居家辦公后，如對于居家辦公人員范圍、居家辦公考勤方式等進行明確，可能導致居家辦公方式及制度不明確，會有導致勞動糾紛的風險。

2、應對建議

（1）、企業(yè)發(fā)布居家辦公通知時，應根據(jù)崗位或工作職責區(qū)分人員范圍，區(qū)分到崗辦公人員、居家辦公人員、放假人員，建議做到落實到人；

（2）、通知中建議盡量明確居家辦公的期限及相應的工作制度。

居家辦公期限：建議明確居家辦公的起始日期，結束日期可具體參考疫情情況另行通知。

考勤制度：建議明確居家辦公人員考勤的方式（如上下班時間、打卡方式、加班審批方式等），明確區(qū)分上下班時間。

工作布置及工作結果反饋制度：建議事先告知居家辦公人員的工作職責、工作任務及工作安排方式，同時明確工作成果反饋方式，以免此后發(fā)生爭議。

3、居家辦公通知的有效送達

企業(yè)的居家辦公通知應在企業(yè)內(nèi)部OA平臺、郵箱、微信等多通訊方式發(fā)布，同時應要求被通知人員回復。

二、關于年休假

1、風險點

居家隔離安排休息人員及其他安排休息人員是否可以優(yōu)先安排年休假？

2、應對建議

參考《南京市人力資源和社會保障局關于蘇康碼“黃碼”職工居家隔離觀察期間有關年休假使用、工資支付等問題的答復意見》，居家休息與年休假存在混淆風險。

建議企業(yè)在統(tǒng)籌安排休假時，對于安排休息人員明確書面說明優(yōu)先安排年休假，年休假不足時再另行安排其他休息，以免關于企業(yè)安排的休息是否屬于年休假產(chǎn)生爭議。

三、關于加班

1、風險點

按照《工資支付暫行規(guī)定》：“用人企業(yè)在勞動者完成勞動規(guī)定的工作任務后，根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標準工作時間以外工作的，應按標準支付工資?！本蛹肄k公的人員因其工作形式，工作時間較難界定，關于是否存在加班容易產(chǎn)生爭議。

2、應對建議

根據(jù)《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條規(guī)定：“勞動者主張加班費的，應當就加班事實的存在承擔舉證責任。但勞動者有證據(jù)證明用人企業(yè)掌握加班事實存在的證據(jù)，用人企業(yè)不提供的，由用人企業(yè)承擔不利后果?！?

因此，企業(yè)留存居家辦公人員的工作記錄至關重要。

建議企業(yè)建立疫情期間居家辦公的考勤打卡制度，明確界定上下班時間；建立和完善加班審批制度，對于加班時間進行審批認定，同時系統(tǒng)記錄企業(yè)的工作安排和員工的工作內(nèi)容、時間、成果。

同時建議企業(yè)在每月月底生成當月的居家辦公考勤表，審查工作時長與工作成果是否合理對應，經(jīng)企業(yè)和員工雙方確認后存檔。

四、關于工傷認定

1、風險點

根據(jù)《工傷保險條例》第14條規(guī)定，工傷認定需要根據(jù)工作時間、工作場所、工作原因等方面進行綜合認定。若企業(yè)要求員工居家辦公，則員工家庭住所可以視為法律意義上的“工作場所”。在此期間遭受的人身傷害若與工作時間、工作原因等有關，則依法認定為工傷。

對于需要報批報建的員工以及經(jīng)企業(yè)安排做志愿服務的員工，若遭受人身傷害會存在較大的工傷認定可能。

2、應對建議

因居家辦公，居住環(huán)境與辦公環(huán)境出現(xiàn)了高度的重合，如果員工發(fā)生疑似工傷的事件，企業(yè)對于員工工作內(nèi)容與工傷結果存在因果關系等，在實際操作過程中存在一定舉證難度。

因此，建議企業(yè)與員工做好溝通工作，保存與工作安排有關的證據(jù)，如郵件、聊天記錄、會議視頻等，以便在需要時能夠提供證據(jù)證明工作安排的合理性與安全性。

五、關于商業(yè)秘密

1、風險點

居家辦公難以避免允許員工在企業(yè)之外的場所使用企業(yè)網(wǎng)絡，對于企業(yè)的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、網(wǎng)絡安全都造成極大的安全隱患。

2、應對建議

1. 針對居家辦公的員工，簽訂居家辦公保密協(xié)議，細化保密內(nèi)容、強化保密義務；

2. 針對在家辦公員工設立信息權限，對不同級別的保密信息進行不同級別的保密管理，保證最核心的信息不被外泄；

3. 盡量采取安全的數(shù)據(jù)傳輸方式和使用環(huán)境，比如公司內(nèi)部社交軟件，以防信息外泄。

作者：馬媛容 孫云